Boletim_3111

Inovação Advocacia do futuro deve combinar trabalho remoto e presencial Saiba como montar seu escritório virtual sem perder qualidade. A pandemia não criou tendências, mas acelerou a implantação de muitas delas. Para os advogados, o home office oferece desafios de gestão e tecnologia. Não é diferente do que acontece com outros empreendedores, e se as tendências de mercado se confirmarem nesse futuro cada vez mais próximo, a maioria dos profissionais não terá só um único local de trabalho. O escritório, que agora cabe numa mochila, não deixará de existir, mas o trabalho remoto será cada vez mais comum. Segundo estudo da consultoria Cushman & Wakefield, que ou- viu 122 executivos de multinacionais em abril, 73,8% das empresas pretendem adotar a prática do home office de forma permanente no Brasil. Isso envolve questões trabalhistas, de logística, mobilidade e acesso a tecnologia. Pensando nesses desafios, consultamos espe- cialistas para ajudar a adequar seu escritório à advocacia do futuro. Nessa fase de planejamento para o ano que vem, é preciso se pre- parar para investimentos que permitam a prestação de serviço remoto com qualidade. Monitores de TV para melhorar a visualização e o som para teleaudiências são os equipamentos mais sugeridos. Reservar um lugar para deixar tudo previamente instalado para uso e que seja facilmente higienizado é um protocolo de segurança obrigatório. Para os advogados, é mais confortável e seguro garantir um es- paço privado, com boa conexão de internet, onde testemunha e pro- fissional possam atuar com a distância devida e sem máscara para serem bem ouvidos durante as audiências. Esse lugar pode ser com- partilhado em coworkings, como os que a AASP oferece nas unidades Paulista e Centro, ou projetado dentro de uma estrutura já existente. Para os especialistas emTecnologia da Informação e Comunicação (TIC), é justamente a necessidade da sala multimídia para teleaudiên- cias e reuniões formais que deve fazer da advocacia do futuro uma profissão híbrida, com parte do tempo sendo exercida em escritório e outra em qualquer lugar com boa conexão com internet. Para quem se adaptou forçosamente ao virtual e, agora, já sabe que o modus operandi mudou, é hora de planejar a migração definitiva. Deixe de lado soluções provisórias e se prepare para ter o melhor es- critório virtual para atender seus clientes. As dicas ao lado servem tan- to para profissionais independentes como para escritórios maiores.

• Invista em infraestrutura móvel (PABX virtual, notebook, smartphone e boa conexão de internet). • Use computação na nuvem e drives para compartilhar documentos. Há plataformas que oferecem recursos para que as equipes do escritório trabalhem em conjunto e possam criar, aprovar e assinar documentos em tempo real.  • Organize seus documentos numa plataforma que permita acesso rápido ao arquivo e gerencie seus compromissos, contatos e o andamento dos processos. • Informe os clientes e colaboradores sobre forma de trabalho, horários e melhores formas de contato. • Fortaleça sua presença digital produzindo conteúdo para o seu site e redes sociais profissionais. Conteúdo relevante gera credibilidade e ajuda a alcançar mais clientes.

ILUSTRAÇÃO: PIKISUPERSTAR / FREEPIK

16

BOLETIM Nº 3111 | AASP